جب تھرمل پیپر کی بات آتی ہے تو زیادہ تر لوگ اسے جانتے ہیں، لیکن جب تھرمل کیش رجسٹر پیپر کی بات آتی ہے تو زیادہ تر لوگ زیادہ واضح نہیں ہو سکتے ہیں۔ لہذا مندرجہ ذیل ایڈیٹر آپ سے متعارف کرائے گا کہ کیا تھرمل کیش رجسٹر پیپر کی شیلف لائف ہے اور ہمیں اسے کیسے ذخیرہ کرنا چاہئے۔
تھرمل کیش رجسٹر پیپر تھرمل پرنٹر اور تھرمل فیکس مشینوں میں استعمال ہونے والا پرنٹنگ پیپر کی ایک قسم ہے۔ تھرمل کیش رجسٹر پیپر کی مصنوعات کا معیار براہ راست پرنٹنگ کے معیار اور ذخیرہ کرنے کے وقت کو متاثر کرتا ہے، اور یہاں تک کہ پرنٹر اور فیکس مشینوں کی سروس لائف کو بھی متاثر کرتا ہے۔
تھرمل کیش رجسٹر تاجروں کے لئے اہم چیلنج ذخیرہ ہے۔ کوئی بھی تھرمل کیش رجسٹر پیپر روشنی کے حوالے سے بھی بہت حساس ہوتا ہے، اور چاہے وہ تاریک ہو جائے یا مدھم ہو جائے، یہ اس کی خرابی کو بہت تیز کر سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، کسی بھی مزید گرمی کی نمائش ارد گرد کی کوٹنگ کو تاریک کر دے گا، جس سے چھپی ہوئی تصویر دھندلا جائے گی۔ رگڑ کے ساتھ، کوٹنگ بھی سیاہ ہو جائے گا اگر اسے ہتھوڑا یا رگڑا جائے۔ تھرمل کنڈکٹیو کوٹنگز کو سالوینٹس کے ساتھ بھی لگایا جاسکتا ہے، جیسے ہائی لائٹرز اور پولی تھیلین فولڈر کلپس سے نکلنے والے بخارات میں، تاکہ تصویر سے ہونے والے نقصان کا رد عمل پیدا ہو سکے۔ تھرمل پیپر کی کیمیائی کوٹنگ میں کیمیائی تبدیلیاں ملحقہ ذخیرہ شدہ دستاویزات کو بھی متاثر کر سکتی ہیں۔
تھرمل کیش رجسٹر پیپر پرنٹر اور کیش رجسٹر تھرمل پیپر پروٹیکشن کے لئے تجاویز کی پرزور سفارش کریں
اگر آپ تھرمل کاپیوں میں تبدیل کرنے کے لئے پرنٹر یا فیکس مشین کا استعمال کرتے ہیں، تو ہم سفارش کرتے ہیں کہ آپ سنجیدگی سے ایک غیر تھرمل سادہ کاغذ کاپیکرنے والے پر سوئچ کرنے پر غور کریں۔
کیش رجسٹر کاغذ کو ایسی جگہ ذخیرہ کریں جہاں ہوا خشک ہو اور زیادہ سے زیادہ ہوا اور سورج کی نمائش سے گریز کریں، کیونکہ سورج کی روشنی سے پیدا ہونے والی گرمی کاغذ کے رنگ کو متاثر کر سکتی ہے۔ اس کے علاوہ، کیش رجسٹر پیپر کے درجہ حرارت اور گرد و نواح کی نمی پر توجہ دینا یقینی بنائیں۔
2۔ طویل مدتی جواز یا طویل مدتی مارکیٹ ویلیو کے ساتھ آرکائیو
اس مرحلے پر شواہد سے پتہ چلتا ہے کہ کوئی بھی تھرمل کیش رجسٹر پیپر اتنا غیر مستحکم ہے کہ اسے طویل مدت میں موثر نہیں سمجھا جاسکتا۔ یہ مزید جدید کاغذ کے لئے بھی درست ہے، جس میں صرف 5 سالوں میں نمایاں کمی کی توقع کی جا سکتی ہے، یہاں تک کہ ذخیرہ کرنے اور سنبھالنے کے حالات میں بھی۔ تھرمل کیش رجسٹر پیپر طویل مدتی جواز یا طویل مدتی مارکیٹ ویلیو ریکارڈ کرنے کے لئے کم موزوں ہے۔ اس طرح کے ریکارڈز کے لئے ڈیٹا معلومات کے نقصان کو روکنے کے لئے، طویل مدتی یا کاپی پیپر فائل کرنے پر تھرمل کیش رجسٹر پیپر نقل کرنا یقینی بنائیں۔ ان کاپیوں کو محفوظ شدہ کاپیاں ہونی چاہئیں۔ ڈیٹا کی سالمیت اور پڑھنے کی صلاحیت کے لئے کاپی کی تصدیق ہونے کے بعد تھرمل پیپر کاپیوں کو بنیادی انتظامی عمل کے طور پر سمجھوتہ کیے جانے کا امکان ہے۔ اگر آپ کو کسی وجہ سے تھرمل کیش رجسٹر پیپر ذخیرہ کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو اصل کو ناقابل تفریق ہونے سے روکنے کے لئے کاپی کو بیک اپ ڈیٹا کے طور پر استعمال کرنا چاہئے۔ دستاویزات کو اندرونی محیط حالات میں ذخیرہ کیا جانا چاہئے، یعنی 20° سی یا 50 فیصد نسبتا ہوا کی نمی سے زیادہ نہیں۔ درجہ حرارت اور گرد و نواح کی نمی تیزی سے تصویر کی تنزلی کا سبب بن سکتی ہے۔ روشنی کی طویل نمائش سے گریز کریں کیونکہ اس سے تصویر کی مصنوعات کی تنزلی میں بھی تیزی آئے گی۔ ملحقہ ذخیرہ کو متاثر کرنے والی دیگر دستاویزات کی گرم کاپیوں کے ممکنہ خطرے کو روکنے کے لئے، گرم کاپیاں دیگر دستاویزات میں استعمال کے لئے الگ سے جمع کرائی جائیں۔
3. ریکارڈ قلیل مدتی مارکیٹ ویلیو
اس کی وجہ یہ ہے کہ جدید تھرمل کیش رجسٹر کاغذ کی تصاویر کی متوقع سروس لائف بہت مختصر ہے، لہذا جدید تھرمل پیپر کا اطلاق صرف ایک قلیل مدتی مارکیٹ ویلیو ریکارڈ رکھنے کے مقابلے میں ایک مسئلہ بھی بن گیا ہے۔ لہذا، اگر آپ کو پانچ سال سے زیادہ گرم نقل کی ضرورت ہے، یا اگر آپ کو بڑے بیچوں میں اس پر عمل کرنے کی ضرورت ہے، تو ایک کاپی بنانے پر غور کریں تاکہ اسے گائیڈ کے طور پر استعمال کیا جا سکے اور اسے ذخیرہ کیا جا سکے۔ اگر اس کی ضمانت نہیں دی جا سکتی تو اگر کاغذ ختم ہو جاتا ہے تو دیکھ بھال کی ضرورت ہوگی۔ اس میں انہیں درجہ حرارت اور محیط نمی سے دور ذخیرہ کرنا، روشنی کی طویل نمائش سے بچنا اور انہیں دیگر دستاویزات سے الگ ذخیرہ کرنا شامل ہونا چاہئے۔